Nuestros Servicios
Cada día son más las empresas que presentan problemas de implementación de software tipo ERP tales como Softland, Manager o incluso SAP Business One, pero desde ahora tienen a su disposición nuestra experiencia de años en la entrega de soluciones a la medida de su compañía, ya sea una gran empresa, PYME o MYPE, o si esta en un proceso de crecimiento o de reorganización interna.
Hoy en día, Auditsoft le entrega una nueva herramienta de gestión: Desarrollo de Aplicaciones y Software tipo Cloud, con tecnología de punta para la gestión integral de su empresa, enfocada para sus áreas criticas. Y como bien decimos, hacemos realidad tus proyectos.
Control de Activos Fijos
Control de Activos es un desarrollo generado en conjunto por la alianza de las empresas SYAN y AUDITSOFT para poder entregar una solución certera y eficaz a las áreas operativas de inventario y control de activo fijo con el manejo transaccional, por ubicación y responsable de los bienes, con el fin de terminar con el uso de las famosas planillas de cuadre, que tanto problema traen a la hora de aplicar procedimientos de Norma de Calidad y de Auditoría Interna de Procesos, generando posteriormente riesgos de auditoría para la organización.
Para hacerse una mejor idea de la naturaleza de la aplicación, le hemos preparado un video empresarial en que se muestra el uso del software de tipo web (que no necesita ser instalado en ningún PC y que puede ser consultado desde cualquier dispositivo con acceso a internet) y que a su vez le da la posibilidad de interactuar con capturadores de datos móviles, que trabajan tanto con Códigos de Barra o RFID para hacer una tarea mucho más efectiva a la hora de toma de inventarios o controles o muestreos aleatorios (estos equipos capturadores de datos, los ofrece nuestra empresa partner SYAN Mobile SpA lo que garantiza el uso correcto de la aplicación y equipos).
Implementación de GPT: Gerente Part Time
Nuestro producto se basa en la integración a su organización de un Gerenciamiento externo para las áreas de gestión y control.
Esta modalidad representa un ahorro de costos al contar con un profesional senior que está fuera del payroll y que genera las sinergias para el control y la implementación de planes de acción al interior de la empresa para el logro de objetivos puntuales y generales, teniendo siempre el punto de vista imparcial de la mirada externa.
Una de las fortalezas de GPT es la renovación de ideas para su organización y diferentes visiones para abordar los problemas internos.
Otra ventaja es que muchas veces los funcionarios poseen potencial para ocupar un nuevo cargo, pero no tienen la experiencia requerida, lo que se puede lograr con nuestra implementación. También renueva y enriquece los recursos humanos de la organización, principalmente cuando la política es la de admitir a personas con conocimiento igual o mejor que los que ya están en la empresa.
Servicio de Outsourcing del Control del Activo Fijo de su empresa, con la plataforma web CAF
Este es el nuevo producto 2023 de Auditsoft: El servicio Outsourcing CAFWEB que consiste en la Externalizacion del Control de Activos Fijos, se realiza mediante el uso de nuestra plataforma web CAF, lo que entrega a nuestros clientes la posibilidad de tener el control y la mantención en línea de todos sus Activos Fijos de una manera fácil y dinámica. Este nueva opción, entrega una mejor capacidad de análisis en tiempo real de todas las transacciones operativas de los activos y cada uno de sus procesos internos (no solamente transacciones numéricas, sino que de gestión de activo e insumos), y todo esto sin instalar ningún software, sin tener que preocuparse de pagar por actualizaciones, ni dedicar tantas HH al AF, y lo mejor de todo, que esta al alcance de un solo clic.
Algunos de los procesos, informes y operaciones que se pueden manejar dentro de la plataforma, son los siguientes:
- Control de Inventario de Activos Fijos de su empresa u organización.
- Rápida implementación (casos de éxito 2 semanas).
- Consulta de Dashboard inicial con los KPI: Activos Fijos por Responsable, por Ubicación, y por Tipo de Activos.
- Ficha de Activos (posibilidad de incluir Foto).
- Ingreso de Activos por factura de compra o en forma masiva.
- Control de Operaciones de AF: Prestamos, Asignaciones, Reubicaciones, Devoluciones y Bajas de Activos Fijos, por Responsable, Centros de Costo, Por Clasificación, etc..
- Control y manejo de Bodega de Insumos (stock).
- Manejo de etiquetado y control de Activos mediante el uso de Capturadores de Datos (opcional).
- Control de Mantención de Activos.
- Varios Informes de Gestión de Activos (Activos por Ubicación, Activos por Responsables, Por Centros de Costo, etc).
- Informes de Control de Insumos (Consumos de Insumos, Ajustes Inv., Cartola de Movimiento por Responsable y Centro de Costo).
- Informes Contables de Depreciación Financiera y Tributaria.
- Informes de Altas y Bajas de Activos Fijos por Periodo.
- Control de Inventario de AF por Ubicaciones y Lugar.
- Posibilidad de Toma de Inventarios selectivos de Activos Fijos.
- Todos los informes se pueden visualizar en pantalla y bajar a Excel.
- Ejecutivo directo designado para el servicio.
- Soporte en linea: mail, telefónico.
- Se pueden generar Reportes especiales (valorización adicional).
Nuestro compromiso es, mantener todos tus Activos al día y tenerlos en línea, para que puedas pasar tus procesos de Auditorias de la mejor forma, y sin tener que ocupar las famosas planillas de cálculo, que tanto problemas te traen cada año.
Confía en nuestros años de experiencia en el manejo de los activos. Consulta por los planes y contrata este servicio directamente para comenzar un año con tu Activo Fijo cuadrado, escríbenos a nuestro correo: controlactivos@auditsoft.cl
Desarrollo de Aplicaciones y Software a Medida
Brindamos la asesoría técnica para el desarrollo de aplicaciones específicas para el control de áreas o etapas de procesos dentro de la empresa, con el objetivo de entregar una herramienta moderna y de control para las jefaturas. En la actualidad este tipo de aplicaciones se pueden desarrollar en plataforma de tipo web, que la hacen más atractivas desde el punto de vista de la movilidad de los usuarios, entregando un control online de los datos. Para esto, contamos con una área de desarrollo que se enfoca principalmente en entregar la información de forma clara y justo a tiempo para la toma de decisiones, tanto a directivos como jefaturas, pero siempre con el objetivo de apoyar la labor operativa de cada uno de los usuarios que diariamente están en contacto con los datos básicos.
Tenemos una amplia gama de desarrollos ya probados que podemos aplicar a su organización, en los diferentes ámbitos de: trabajo con inventarios, control de activos, Control de áreas logísticas, de evaluación de desempeño, etc., todos inspirados en permitirle definir la mejor estructura de la información tanto estratégica como transaccional, para así proporcionarle una completa visión de su empresa (con indicadores como KPI).
Igualmente, y basados en la experiencia de nuestros consultores, le ayudamos a diseñar las mejores opciones para conseguir los datos que le ayuden a conseguir sus estrategias de ventas a través de aplicaciones apegadas a parámetros de datos reales, que la mayoría de las veces los sistemas contables no entregan, por no estar diseñados para la gestión operativa diaria, sino que para sumar datos a los estados financieros.
Las siguientes son nuestras principales líneas de servicio de Desarrollo de Software :
- Sistema de Gestión de Ordenes de Compra (control de autorizaciones digitales por etapas).
- Control de Activo Fijo (aplicación tipo web, con interacción capturadores de datos para Código de Barra, Código QR o Tag RFID).
- Sistema de Evaluación de Desempeño.
- Sistema de Control Logístico de Despachos a Clientes.
- Sistemas de Control de Pañol para Bodegas (Manejo de Insumos y Préstamos de herramientas).
- Aplicaciones a Medida con interacción con el Software Softland ERP.
Servicios de Auditoría
No se puede hablar de un servicio de asesoría integral para empresas si no contáramos con el servicio de auditoría; es oportuno mencionar para las personas que no conocen el tema a fondo que hay como mínimo dos tipos de auditoría que son la interna y la externa; esta última a su vez se puede clasificar en:
Auditoría Operacional, que se enfoca sólo al área administrativa emitiendo un informe.
Auditoría Financiera, que se enfoca a obtener cifras objetivas y comprobadas de todos los movimientos financieros de cualquier tipo de empresa; verificación de los adecuados movimientos y decisiones de los directivos o de los encargados del área; comprobación del alcance de los objetivos en el manejo de los recursos económicos y financieros de la negociación.
Las siguientes son nuestras principales líneas de servicios en Auditoría:
- Auditoría a Estados Financieros.
- Revisiones limitadas a Estados Financieros.
- Presupuestos y revisiones de Proyecciones financieras.
- Evaluación de sistemas de Control Interno.
- Auditoría de áreas o ítems específicos.
- Asesoría de Procesos Informáticos
Las siguientes son nuestras principales líneas de servicio en Auditoría Interna:
- Identificar áreas críticas mediante riesgos existentes en los distintos ciclos de actividad de la Empresa.
- Evaluar eficacia de los procesos de gestión de riesgos y la forma en que los mismos son administrados y controlados.
- Evaluar utilidad de políticas, planes y procedimientos, así como su nivel de cumplimiento.
Asesoría en Capacitación Operativa
Nos planteamos la misión de brindar formación, asesoría técnica y capacitación tanto a empresarios y a trabajadores que se desempeñen en áreas que afectan la eficiencia y el rendimiento económico de las diferentes empresas, generando programas elaborados a la medida de sus necesidades integrales y que conocemos personalmente para ajustarlos a la realidad y posibilidades de su organización.
Creemos en la capacitación y en el desarrollo de las habilidades de las personas, conocemos las dificultades diarias, y también los requisitos crecientes del vertiginoso mercado y para ello nos hemos capacitado durante largo tiempo contando hoy con un equipo profesional bien calificado, y con experiencia docente dentro y fuera de las empresas, capaz de potenciar el conocimiento, el rendimiento y por sobretodo el compromiso de los directivos y los trabajadores.
Nuestros servicios abarcan los siguientes ámbitos:
- Capacitaciones Operativas de tipo Contable.
- Capacitaciones Uso de Aplicaciones o Software de Gestión y Control.
- Capacitaciones Gestión de Inventarios.
- Capacitaciones en Software Softland ERP en los siguientes módulos:
- Contabilidad y Presupuestos
- Inventario y Facturación
- Proveedores y Tesorería
- Clientes y Cobranzas
- Activo Fijo
- Órdenes de Compra
- Producción
Consultoría de Gestión e Implementación de ERP Softland
El Control de Gestión es una de las herramientas más importantes con que cuenta una Pyme para obtener productos y servicios que cumplan con los requisitos esperados por sus clientes y que a la vez le permita el acceso a un mercado mas competitivo. Estas son razones más que suficientes para convertirlo en un tema de gran actualidad. La permanencia en el mercado nacional requiere de un alto grado de competitividad. Las empresas necesitan, cada día más, obtener productos y servicios con la más alta eficiencia en la utilización de sus recursos.
El esfuerzo y la voluntad individual de permanecer en control, nunca alcanzan si no están acompañados de planes de acción que les permitan cumplir con objetivos concretos. El diseño adecuado de un Sistema de Gestión, debe ser la herramienta que permita materializar las ideas de la empresa y transformar los esfuerzos individuales en un trabajo de equipo.
Las siguientes son nuestras principales líneas en consultoría e Implementación:
Consultorías de Gestión:
– Implementación y diseño de Cuadro de Mando Integral (Tablero de Control).
– Análisis Patrimonial y Financiero.
– Análisis de Costos y Gastos Comex.
– Control Presupuestario y Planificación Financiera.
– Reingeniería de procesos (Organización y establecimiento de Normas de procedimientos).
– Diseño e implementación de sistemas de control interno y de gestión basados en Softland.
Implementación de Sistemas Softland ERP:
– Implementación de Módulo Contabilidad y Presupuesto.
– Implementación de Modulo Inventario y Facturación.
– Implementación de Módulo Clientes y Cobranza.
– Implementación de Modulo Proveedores y Tesorería.
– Implementación de Módulo Órdenes de Compra.
– Implementación de Módulo Cotización y Nota de Venta.
– Implementación de Modulo de Activo Fijo.
– Implementación de Módulo Recursos Humanos.
– Implementación de Módulo de Producción.
Software de Gestión de Almacenes - Panal WMS
PANAL es un sistema de administración de almacenes (WMS) , una solución de software que le ofrece la visibilidad de todo su inventario para una empresa, con la ventaja de la administración de las operaciones de procesamiento de la cadena de suministro desde el centro de distribución hasta la estantería de la tienda.
Esto es un nuevo desarrollo generado en conjunto por la alianza de las empresas SYAN y AUDITSOFT para poder entregar una solución certera y eficaz a las áreas operativas del inventario, con manejo de información WEB.
Los beneficios principales son que posibilita un amplio manejo del inventario, ademas de mejorar la exactitud del control de inventarios. A su vez, se mejoran los niveles de servicio, sincronizando en tiempo real el almacén con toda la cadena de suministro.
Panal WMS, no es solamente un software, una solución real diseñada para permitir administrar de manera integral las actividades de los almacenes, con el propósito de dar el adecuado seguimiento a los niveles de inventario, de las ubicación de sus existencias, mediante la automatización de tareas y la obtención de una visión global de todos los procesos.
Adicionalmente a todo lo anterior, un beneficio especial es que es una aplicación de WMS integrada para Softland ERP.
Agencia de Diseño y Publicidad
Ofrecemos servicios de Diseño para poder proyectar tu negocio y llevarlo al siguiente nivel. Contamos con expertos para poder realizar diversos proyectos de Diseño.
Servicios especializados en:
– Diseño Gráfico
– Diseño Web
– Asesorías en Diseño y Publicidad
– Papelería
– Diseño Corporativo
– Videos corporativos
Puedes llamarnos al teléfono
+562 3313 2301
Huérfanos 1160 Of 1001
Santiago – Chile
Lunes a Viernes
9:00 am – 6:00 pm