SOFTWARE AUDITSOFT

CAF: Control de Activos

Este software web llamado CAF, es un desarrollo generado en conjunto por la alianza de las empresas SYAN y AUDITSOFT para poder entregar una solución certera y eficaz a las áreas operativas de inventario y control de activo fijo con el manejo transaccional, por ubicación y responsable de los bienes, con el fin de terminar de una vez con las famosas planillas de cuadre, que tanto problema traen a la hora de aplicar procedimientos de Auditoría Interna o de Norma de Calidad, generando posteriormente riesgos de auditoría para la organización. CAF es la solución moderna y segura.

Ubicación rápida de los activos fijos

Rapidez y precisión en la captura de bienes en función a la posición del Activo o Insumo vía captura de códigos de barra o códigos QR en linea.

Optimización en cada uno de los procesos de Control de Activos Fijos.

Captura la información en forma masiva, acelerando la toma de Inventarios

Optimiza Mantenimiento de Activos Fijos

Enrolamiento rápido de Activos si no estuviesen registrados en CAF, y con seguimiento de mantenciones básicas de los bienes.

Mejoras por el uso de KPI para Control de Activo Fijo

Emite Reportes de, Trazabilidad, Resumen de bienes y Conformidad de Inventario en linea con consulta a nivel web, por responsable y C.Costo.

Gestión de Inventario

Software para gestionar el Inventario Conciliando los Bienes de su Empresa.

CAF le permitirá gestionar el inventario los bienes, conciliando y mostrando los Activos inventariados, los faltantes, los sobrantes y asi poder modificarlos, además de obtener la emisión de Reportes de AF o de Insumos, revisando los tópicos de conformidad. Adicionalmente, nuestro sistema tiene informes de cálculo de Depreciación y entrega de los asientos contables, los cual se podrían cargar directamente al sistema contable de su empresa o bajar a planilla de calculo con un clic.

CAF - Un Software confiable y fácil de Implementar con la seguridad de la tecnología Cloud.

Conoce el Proceso del Sistema

CAF, es una herramienta de consulta y administración necesaria para mantener un estricto Control de Activos e Insumos de su empresa, y lo puede hacer desde cualquier lugar con acceso a un navegador web. Aquí tenemos 2 videos para conocerlo mejor.

¿Deseas agendar una Demo de CAF ?, contactenos.

Dale clic al botón y solicita una Demo o reunión, sin compromisos. Estamos a su servicio.

Ventajas de utilizar un Sistema tipo CLOUD como CAF

Nuestras Características de Funcionamiento

Las principales características de nuestra aplicación web CAF, son las que pueden dar a su empresa el Control total que necesita sobre sus Activos e Insumos en linea.

FICHA DEL ACTIVO

El sistema tiene un manejo de fichas por cada Activo ingresado, donde visualizaremos sus características individuales, fecha de ingreso, fecha de baja, ubicación, responsable actual, estado, condición, lo que da la posibilidad de generar reportes y controles, etc.

LUGAR Y UBICACIONES

Permite manejar varios lugares como por ejemplo: establecimiento, edificio, bodega, pañol. Y dentro de cada lugar manejar ubicaciones, ejemplo si fuese un edificio, crear como ubicación cada piso del edificio o bien ir más allá como crear cada oficina del edificio.

PRÉSTAMOS Y DEVOLUCIONES

Se pueden realizar préstamos o asignaciones de activos a personas de la empresa, quienes deben realizar la devolución de estos y poder saber en qué estado vuelven estos activos, este control que permitirá saber si se deben enviar a Mantención, dar de Baja o dejar Disponible.

CONTROL DE ACTIVOS

Brinda la alternativa de realizar control de existencia, ya sea completo o por ubicación, para así saber si están los activos o si algo se ha extraviado.

MESA DE AYUDA

Tenemos una Mesa de ayuda siempre disponible para poder resolver sus dudas de implementación o funcionamiento, de forma rápida y sencilla.

CONTROL DE INSUMOS

Adicionalmente CAF también posee un menú para el Control de Insumos, aplicando todas las características de gestión y tecnología móvil.

Nos acomodamos a tus necesidades de control de activos e insumos:

Planes web y Precios (por cantidad de usuarios)

ESTANDAR

Hasta 1.000 activos

Valor mensual UF 8.00

5 Usuarios

  • Soporte correo
  • Mantenimientos
  • Informes Activos
  • Control Insumos
  • Operaciones
  • Inventario
  • Actualizaciones Completas

BUSINESS

Hasta 5.000 activos

Valor mensual UF 12.00

10 Usuarios

  • Soporte correo/Teléfono
  • Mantenimientos
  • Informes Activos
  • Control Insumos
  • Operaciones
  • Inventario
  • Actualizaciones Completas

FULL

Hasta 12.000 activos

Valor mensual UF 18.00

15 Usuarios

  • Soporte 24/7
  • Mantenimientos
  • Informes Activos
  • Control Insumos
  • Operaciones
  • Inventario
  • Actualizaciones Completas
  • API Básico
Todos nuestros planes CAF incluyen las siguientes características:
  • Acceso Web en la nube CAF para usuarios registrados
  • Ficha de Activo con opcion de campos personalizados
  • Histórico de Movimientos de Activos, por Lugar y Responsable
  • Usuarios y Perfiles personalizablespara cada empresa
  • Tipos de Activos y Atributos ilimitados
  • Definición de ubicaciones ilimitadas
  • Control de Activo por lectura de Código de Barras y tipo QR
  • Manual de usuario en línea para todos los planes
  • Manejo y Control de Insumos
  • Reportes detallados y descargables en Excel
  1. A cada uno de los Planes CAF se le debe agregar un valor de Implementación, que contempla las etapas de Levantamiento, Carga de datos, Capacitación integral, Revisión operativa y Puesta en Marcha. Consúltenos.
  2. Si usted requiere de Planes para una mayor cantidad de usuarios, solo debe consultarnos al siguiente correo electrónico: auditsoft@auditsoft.cl
  3. NOTICIA: Tenemos un NUEVO SERVICIO y es el de Outsourcing del Control de Activos Fijos con CAF para tu empresa, y puedes revisarlo en el siguiente link: OUTSOURCING CAF
FÁCIL Y DE RÁPIDA IMPLEMENTACIÓN

Muy Intuitivo y sencillo de usar

CAF es un sistema que administra de manera rápida y sencilla la operatividad del inventario de todos sus Activos Fijos e Insumos, con el respaldo de la tecnología móvil. La posibilidad de captura datos de forma precisa, permitiendo conocer al responsable actual o anterior del bien, su ubicación, y las características especificas del bien, dan la posibilidad de obtener el control funcional de su patrimonio.
El poder responder las preguntas esenciales del Activo Fijo; Cuantos Activos tengo?, Donde están ubicados?, y Quien los tiene?… pueden resultar relevantes para usted y su empresa y CAF es la solución operacional que le entrega estas y mas respuestas.